Stand: 21. September 2026

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf dieser Website und durch den privat betriebenen KI-Assistenten „naeon Agent“. Der Dienst wird ausschließlich für den eigenen Gebrauch des Verantwortlichen eingesetzt und nicht öffentlich angeboten.

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 (40) 228 177 36
E-Mail: info@naeon.de

2. Bereitstellung dieser Website

Diese statische Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, setzt selbst keine Cookies und lädt keine externen Schriftarten. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Cloudflare enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Zugriff auf Google-Dienste

naeon Agent kann nach ausdrücklicher Autorisierung über OAuth 2.0 – ein Standardverfahren zur sicheren Zugriffsfreigabe – auf ausgewählte Daten im Google-Konto des Verantwortlichen zugreifen. Art und Umfang richten sich nach den bei der Anmeldung angezeigten und bestätigten Berechtigungen.

Abhängig von den tatsächlich freigegebenen Funktionen können folgende Daten betroffen sein:

• Gmail: Nachrichteninhalte, Anhänge, Absender- und Empfängerdaten, Labels und weitere Nachrichtenmetadaten; bei entsprechender Berechtigung auch Entwürfe und ausgehende Nachrichten.
• Google Kalender: Kalender, Termine, Teilnehmer, Beschreibungen, Orte und Erinnerungen.
• Google Drive, Docs und Sheets: Dateinamen, Metadaten und Inhalte autorisierter Dateien; bei entsprechender Berechtigung auch neu erstellte oder geänderte Inhalte.
• Weitere Google-Daten: nur, wenn eine zusätzliche Berechtigung ausdrücklich aktiviert und beim Anmeldevorgang bestätigt wurde.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Google-Daten werden ausschließlich verwendet, um vom Betreiber angeforderte Aufgaben oder von ihm konfigurierte Automationen auszuführen. Dazu gehören beispielsweise das Suchen und Zusammenfassen von Informationen, das Vorbereiten von E-Mails, die Terminorganisation und das Bearbeiten von Arbeitsunterlagen.

Die Daten werden nicht für Werbung, Profilbildung zu Werbezwecken, Bonitätsprüfungen oder den Verkauf an Dritte verwendet.

5. Verarbeitung, Speicherung und Aufbewahrung

Zugriffstoken und technische Konfigurationsdaten werden auf Systemen gespeichert, die vom Verantwortlichen kontrolliert werden. Sie werden benötigt, damit autorisierte Verbindungen nicht bei jeder Nutzung erneut bestätigt werden müssen, und bleiben bis zum Widerruf der Verbindung oder ihrer Löschung gespeichert.

Zur Ausführung einer Aufgabe können erforderliche Inhalte vorübergehend verarbeitet und in Arbeitsdateien, Protokollen oder dem konfigurierten Agentenspeicher abgelegt werden. Solche Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die jeweilige Funktion, die Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

6. KI-Modell- und Infrastruktur-Anbieter

Je nach beauftragter Funktion können die hierfür erforderlichen Ausschnitte an den jeweils konfigurierten Anbieter eines KI-Modells oder an technische Infrastruktur-Anbieter übermittelt werden. Die Übermittlung ist auf das für die konkrete, vom Betreiber veranlasste Funktion erforderliche Maß beschränkt. Diese Anbieter verarbeiten Daten als technische Dienstleister auf Grundlage ihrer jeweiligen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Bedingungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt, außer sie ist zur Ausführung einer ausdrücklich angeforderten Funktion erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich gestattet.

7. Umgang mit Google-Nutzerdaten

Die Nutzung und Übertragung von Daten, die naeon Agent über Google-Programmierschnittstellen erhält, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

8. Widerruf und Löschung

Der Zugriff kann jederzeit unter Verknüpfungen mit Drittanbietern im Google-Konto widerrufen werden. Danach kann naeon Agent keine neuen Daten mehr über die widerrufene Verbindung abrufen.

Zusätzlich können lokal gespeicherte Zugriffstoken, Konfigurationen, Arbeitsdaten und Protokolle durch den Betreiber gelöscht werden. Fragen oder Löschungsanliegen können an info@naeon.de gerichtet werden.

9. Betroffenenrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Berechtigungen, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft unter dieser Adresse erreichbar.